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行業新聞

2018年,“年度計劃”你要學會避免淪為形式!

發布時間: 2018-01-24 20:30   2366 次瀏覽

  我們工作在一個快速發展的時代?,F在的人都面臨著信息轟炸;若要獲得成功,我們***必須為一切劃定優先順序,并且學會專注。對現今的企業來說,這是毋庸置疑的,但這同樣也適用于我們每一個人。為了實現***有意義的目標,我們必須抵抗兩種危險的沖動:太過緊密地遵循一項固定計劃,以及想要一下子完成太多事。

  在職場上使自己不被瑣事分心的靈丹妙藥,似乎***是為自己設定長遠的目標,然后繼續埋頭苦干,有系統性地工作,直到實現了這些目標為止。但是,哥倫比亞商學院教授麗塔·麥格拉斯(Rita McGrath)的研究表明,這一步并不怎么高明。她在其著作《競爭優勢的終結》(The End of Competitive Advantage)中指出,她所介紹的成功的企業“會在靈活性方面進行相當大的投資”。

 公司往往不會儀式般地進行年度戰略規劃,而是***每個季度進行規劃。麥格拉斯寫道:“頻繁地進行規劃,可以讓這些公司迅速應對商業環境變化——不僅可以把握住變革的需求,還能比其他公司更早適應變化?!睋Q句話說,速度和靈活性才是當今商業環境中的制勝招數。

  同樣,我們每個人也都有自己的“年度儀式”,它叫做“新年愿望”。規劃自己新一年的職業發展并不是壞事,實際上,它會讓你趕超那些懶得去思考或者總是敷衍了事的同伴。

  但是,麥格拉斯在企業領域內所進行的研究顯示,將規劃周期安排得越頻繁越好,因為這樣你***能更加適應外界環境的變化。你可能會發現,一個原本看起來對自己有利的目標,實際上可能是一個很糟糕的想法。我自己***有親身體會:有段時間,我想要定期和朋友打壁球以恢復身材,結果卻因為總是一大清早爬起來運動,搞得自己睡眠不足,工作效率降低。與之相反,當一個******的意外機會出現時,擱置原本計劃的優先次序也未嘗不可。

  事實上,有些人往往因為過度執著于之前的目標而錯失成功的機會,還有些人則會試圖一次做太多事,結果導致精力過于分散,從而無法獲得有意義的成***。

  這種局面的一個跡象,***是隨處可見的待辦事項列表。人們會利用待辦事項列表來試著掌握自己所要做的事。根據 LinkedIn 的一項調查,63%的專業人士會使用待辦事項列表。如果我們確實能夠完成自己計劃要做的事,那***太好了。但是,初創公司 iDoneThis(譯注:一種團隊任務日歷管理應用程序)分析了用戶數據之后發現,在用戶們所輸入的待辦事項中,有41%從未完成過。這也難怪,因為心理學家雷·鮑邁斯特(Ray Baumeister)和約翰·蒂爾尼(John Tierney)的調查早***顯示,不管在什么時候,每位專業人士平均會有150個事項要辦。

  如此之多的處理事項堆在一起時,我們***不難看出,人們寧愿去“給 Amy 發郵件”或是“編輯演講PPT”,借此得到一些更為即時的滿足感,而另一些真正有意義的事情(比如寫書)反而總是被忽略,從而排到列表后面去了。

  在充分了解了這些后,我改變了自己設定目標的方式。我不會制定一年一次的新年愿望,而是會設定半年目標。例如,在2015年,我前半年的職業目標是“在一年之內將郵件聯系人列表擴大一倍以及發行新書《脫穎而出》(Stand Out)”;在后半年,我繼續保留著擴大郵件聯系人列表的目標,同時把******個目標改為“為自己的下一本書做準備”。

  另一個關鍵是,每一個周期中我只為自己設定兩個主要目標。出于各種緣由,待辦事項列表飽受抨擊,其中***為重要的原因***是,大量的任務堆在一起,反而會掩蓋住真正重要的事項。在我的職業生涯中,我總是會在一段時間做著多個事情:在2015年,我***為了推廣自己的新書而接受了160多場播客訪談。雖然這不是我為自己設定的明確目標之一,但是我會考慮接受這些訪談是否有助于實現我的目標。這***是我用來評估自己所有活動的標準。后來,我決定更重視播客訪談,因為它不僅有助于推廣新書,還能幫我擴大郵件聯系人列表,從而讓我同一時間在兩個方面都取得進展。

  制定目標的目的,不是為了成功完成之前盲目給自己設下的任務,也不是為了完成許多細小無聊的瑣事。******在于,你要有能力為自己設定合適的大目標,也***是那些能夠根本改變生活的目標,比如,為升職到高管做準備、寫書、創業等等。

  只有當你愿意定期質疑并重新評估自己的目標,愿意放棄簡單待辦事項給予的即時滿足感,同時轉向在少量且有意義的大目標中取得進展,你才會真正改變自己的生活。

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